Con el objeto de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, le informamos que QUANTICS S.A.S. (“QUANTICS”), sociedad comercial legalmente constituida, con domicilio en la ciudad de BOGOTÁ, considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de datos personales, ha desarrollado su POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, en la que se plasman las políticas empresariales de acuerdo con las cuales se realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad del tratamiento, sus derechos como titular, así como los mecanismos previstos en la Ley para el ejercicio de tales derechos. Esta política será puesta a disposición para usted, en el sitio web de la empresa, en el siguiente link: www.quanticsgroup.com; o a petición por escrito dirigida a la empresa o al correo electrónico que se informan en el presente documento. 

 Asimismo, QUANTICS le informa que Usted como titular de los datos personales, que le asiste el derecho a contar con la privacidad de los mismos, por lo que de la misma manera se le informa que los datos personales recolectados, relacionados con su nombre, identificación, teléfono, correo electrónico, dirección de contacto, información financiera, bancaria o crediticia, que se encuentran almacenados mediante medios tecnológicos seguros y confiables que velan por prevenir y evitar la fuga involuntaria de información; les aplica el siguiente tratamiento: (I) Recolectar, verificar y almacenar la información; (ii) Usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario; (iii) Transferir a terceros los datos personales para efecto de mercadeo; (iv) Efectuar verificación de los datos para garantizar su idoneidad y efectuar cobros, y compartir información con centrales de riesgos en caso de ser necesario; (v) Suprimir la información en caso de que ya no sea necesaria. QUANTICS tratará dicha información con la siguiente finalidad: (i) Para su almacenamiento en bases de datos de la empresa; (ii) Para establecer, mantener y retroalimentar la relación comercial; (iii) Para garantizar la efectividad y seguridad de las transacciones que se lleven a cabo en la empresa; (iv) Para el reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los accionistas de la empresa; (v) Para cumplir a cabalidad con los servicios contratados; (vi) Para adelantar actividades necesarias para gestionar las consultas y reclamos presentadas por los titulares o por terceros y direccionarlas al área responsable; (vii) Para enviar información de ofertas comerciales de servicios de la empresa, así como para desarrollar actividades de mercadeo, estadísticas, investigación, comercialización, y/o demás propósitos comerciales de servicio que se presten o que se pudieran llegar a prestar u ofrecer, siempre y cuando no contravengan la legislación en Colombia; (viii) Para la remisión de cualquier información de carácter financiero, comercial, crediticio o de servicios; (ix) Para el fortalecimiento de las relaciones mediante el envío de información relevante; (x) Para verificar saldos, proceder a facturar y cobrar servicios contratados (xi) Para la verificación del cumplimiento de obligaciones legales y/o contractuales;; (xii) Para mejorar y promocionar productos y servicios; (xiii) Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos, y para el cumplimiento de mandatos judiciales o legales; (xiv) Para la transmisión de datos personales a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con el objeto de realizar y cumplir con el servicio ofrecido a través de la empresa; (xv) Para gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables; (xvi) Para enviar información sobre nuevos productos o servicios, noticias y demás información que la empresa estime conveniente; (xvii) Para compartir los datos personales con empresas de servicios o empresas de outsourcing que contribuyan a facilitar las operaciones a través de QUANTICS, dentro de las que se incluyen medios de pago, seguros o intermediarios de la gestión de pagos.

 En cualquier momento, el titular de los datos personales puede ejercer los derechos que le otorga la Ley, entre los cuales se encuentra: (i) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento; (ii) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en la legislación vigente; (iii) Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; (iv) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; (v) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012; y, (vi) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto del tratamiento.

Le informamos que usted puede acceder o consultar las Políticas de Tratamiento de Datos Personales, así como los procedimientos de consulta y reclamación que le permitirán hacer efectivos sus derechos al acceso, consulta, rectificación, actualización y supresión de los datos a través de comunicación dirigida a QUANTICS S.A.S., ubicada en la dirección: Cr 7 No. 155c-30 Of. 4406, Bogotá, o a través Solicitud enviada al correo electrónico info@quanticsgroup.com